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Content Component Management mit SCHEMA ST4

In den schönen Räumlichkeiten der BISON AG begrüßten die TECOM Schweiz, die BISON AG und die SCHEMA GmbH die zahlreichen Teilnehmer des TECOM Feierabendgespräches, um anhand der Erfahrungen der BISON AG einen Überblick über die komponentenorientierte Arbeit mit SCHEMA ST4 zu erhalten.

Der Auftakt der Veranstaltung erfolgte durch Frau Marcelle Becker von der TECOM Schweiz, die die Teilnehmer begrüßte. Sie war sehr erfreut über die gute Resonanz auf die Veranstaltungsreihe und wünschte den Teilnehmern viel Spaß und neue Erkenntnisse für die eigene Arbeit im redaktionellen Bereich.

Herr Andreas Bucher von der BISON AG übernahm die Vorstellung der BISON: Die BISON AG ist Hersteller betriebswirtschaftlicher Standardsoftware und hat ihren Hauptsitz in der Schweiz. Größter Kunde und gleichzeitig Investor ist der fenaco Konzern. Die Bison verfügt über ein ausgeprägtes Partnernetzwerk und eine respektable Referenzkundenliste, v.a. aus dem Handel.

Frau Carmen Rosshart, Project Manager Documentation, stellte das SCHEMA ST4 Projekt bei der BISON vor: Die gesamte Dokumentation für das Standard-Referenzmodell wird bei der BISON mit SCHEMA ST4 erstellt.  Dabei handelt es sich um zielgruppengerechte Handbücher ebenso (für Benutzer, Customiser, Projektleiter, Systemadministratoren), wie um die Onlinehilfe sowie die Onlinehilfe Workbench (die Entwicklungs- und Customising-Plattform).

Die Dokumentation wird in Deutsch, Englisch und Französisch erstellt. Vorgabe ist es, daß die Dokumentation zeitgleich mit den vier jährlichen Releases fertiggestellt wird. 2006 werden noch weitere Sprachen hinzukommen. Frau Rosshart stellte heraus, dass bei der Systemauswahl folgende Anforderungen an das Tool gestellt wurden:

  • Zeit- und Kostenersparnis durch Single Source Publishing.
  • Zeit- und Kostenersparnis durch die Arbeit mit Textkomponenten und deren Wiederverwendung.
  • Die Beschleunigung des Dokumentationsprozesses.
  • Die Verwendung von Word als Editor
  • Standardschnittstelle zu Trados
  • Sowie die Möglichkeit, eine Schittstelle zu BISON-Solutions zu programmieren.

Die Wahl fiel laut Frau Rosshart deshalb auf SCHEMA ST4, weil die Software technologisch auf dem neuestem Stand ist und alle oben genannten Muss-Kriterien erfüllte.

Für 2006 ist geplant, die Software auf einen neuen Release-Stand upzugraden, weitere Varianten in der Kundendokumentation zu erstellen, die Online-Hilfe auszubauen sowie externe Redakteure bei Entwicklungspartnern anzubinden.

Im Anschluß daran stellte Herr Stefan Freisler, Vertriebsgeschäftsführer der SCHEMA GmbH, Firma, Kunden und Produkt vor: SCHEMA hat über 60 Mitarbeiter an 4 Standorten, u.a. ist geplant, in Zürich ein Vertriebsbüro zu eröffnen. Highlights von SCHEMA ST4 liegen in der Wiederverwendung der Textkomponenten auf Baustein- und Strukturebene. Der Ansatz von SCHEMA ST4, Textbausteine auf Topic-Ebene zu erstellen und zu verwalten, ermöglicht das effiziente Management von Informationsdimensionen, wie z.B. Versionen, Varianten, Sprachen, Formaten usw. SCHEMA ST4 ist modernste Technologie auf .NET Basis, verfügt über eine einfach zu bedienende Oberfläche und ist einfach auf individuelle Bedürfnisse konfigurierbar. Im Standard sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen enthalten. Die SCHEMA bietet neben ST4 auch Beratung, Training und Support rund um den Redaktionsprozess an.

Die anschließende Diskussion zeugte vom hohen Interesse der Teilnehmer am Thema Textkomponenten-Management.

Der Veranstaltung wurde abgerundet durch einen Apero, bei dem es ausreichend Zeit für den Austausch der Teilnehmer untereinander gab.