Feierabendgespräch zum Thema FrameMaker 8
Am 21. September 2007 fand in Winterthur ein Feierabendgespräch zum Thema "FrameMaker 8" statt.
Framemaker 8 - Totgesagte leben länger!
Autor Marcel Tujetsch
Anlässlich des Feierabendgesprächs vom 21. September bot uns die Firma SYSTEC GmbH aus Nürnberg in Deutschland die Gelegenheit einen ersten Eindruck von FrameMaker 8 zu bekommen.
Das erste Mal wurde die Entwicklung der neuen Version bereits vor der Vollendung durch einen „Beta-Test“ unterstützt. Dadurch bekamen interessierte FrameMaker-User die Gelegenheit, das Programm bzw. dessen neue Funktionen ausführlich kennenzulernen und zu testen.
Trotzdem man denken könnte, dass damit die Entwicklung und das Testen einer Software zu besseren Resultaten führen sollte, scheint dem doch nicht so zu sein. Ein paar Bemerkungen dazu im Fazit.
Mehr zur Firma SYSTEC
Gegründet 1990 für Automatisierung, Systeme und Technische Dokumentation ist seit 1997 Adobe Solution Partner. Die TOOLBOX for® FrameMaker war das erste Produkt, das heute erfolgreich in über 14 Ländern eingesetzt wird. Neu sind die Produkte: „DITA Package“ inkl. FrameMaker 8 und einem Kochboch als auch Templates, wie auch das „3D-Communication Package“ inkl. der neuen Adobe Communications Suite und jeweils der SYSTEC TOOLBOX for® FrameMaker.
Vorteil bei SYSTEC ist die eigene Dienstleistung mit Redaktion und Übersetzung, denn damit stehen auch im Consulting oder für Training und Support Fachleute dem Kunden zur Verfügung. DITA ist ohne Content-Management System nicht mehr zu machen. Hier bietet SYSTEC mit Contenta von XyEnterprise und ST4 von SCHEMA DITA konforme CMS an.
Was ist den Neu an FrameMaker 8
Hier ein kurzer Überblick über die Neuerungen in FrameMaker 8 (Auszug der Informationen auf www.adobe.de, ergänzt mit eigenen Bemerkungen)
Neu: Unicode-Unterstützung
FrameMaker 8 bietet umfangreiche Unterstützung für Wörterbücher und Silbentrennung. Auf diese Weise lassen sich Inhalte in zahlreichen Sprachen erstellen und bearbeiten. Mit der durchgehend umgesetzten Unicode Unterstützung ist es nun endlich ohne externe Plugins möglich, Dokumente in allen Sprachen umzusetzen. Verschiedene Unicode-Schriften im Opentype-Format welche dazu notwendig sind, werden mit der Software mitgeliefert (diese werden unter C:\Programme\Adobe\FrameMaker8\fminit\fonts\adobe installiert).
Neu: Multimedia-Unterstützung
Erstellen Sie vielfältige Online-Dokumentationen. Integrieren Sie dazu 3D-Modelle, mit Adobe Captivate™ erzeugte Simulationen sowie komplexe Animationen, die in Adobe Flash® Player wiedergegeben werden können. Oder generieren Sie Adobe PDF-Dateien mit „lebendigen“ 3D-Modellen. Allerdings ist die Umsetzung nur soweit gediehen, dass für die erwähnten 3D-Technologien, bzw. Datenformate Importfilter geschrieben wurden, sodass solche Daten genauso wie andere Grafiken im Dokument verknüpft werden können. Ohne die entsprechenden Tools wie beispielsweise Adobe 3D oder die 3D-Dienste der TOOLBOX ist also nicht viel zu machen.
Neu: DITA-Unterstützung
Mithilfe einer vordefinierten DITA-Anwendung können Sie themenspezifische Inhalte im XML-Format erstellen, veröffentlichen und austauschen sowie DITA-Maps anlegen. Arbeiten Sie in der XML-Datei und editieren wie gewohnt im FrameMaker. Die DITA-Map ist das XML-Buch, das Sie einfach speichern und daraus OnlinehIlfen mit RobHelp oder WebWorks ePublisher oder PDF mit Acrobat erstellen.
Vollständig integrierte Authoring-Werkzeuge
Nutzen Sie beim Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen technischer Inhalte die leistungsstarken Funktionen für automatische Nummerierung, Querverweise, Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Bücher u. v. m. Automatisieren Sie die Formatierung mit Schablonen, und fügen Sie Tabellen, Grafiken und Bilder ein. Diese Funktionen waren bereits in der Version 7.2 optimal umgesetzt wurden nun aber mit einer Änderungsverfolgung erweitert.
Flexible Authoring-Umgebung
Arbeiten Sie in einem vertrauten Textverarbeitungs-Modus mit Format-Tags oder in einer vollständig strukturierten Authoring-Umgebung, die optimal für die Erstellung und Bearbeitung gültiger XML- und SGML-Dokumente geeignet ist. Verwalten Sie Ihre Inhalte direkt im XML-Format, integrieren Sie XSL-Transformationen in den Workflow, und profitieren Sie von der Unterstützung für Branchenstandards wie DITA und DocBook. Vorhandene Dokumente lassen sich anhand von Konvertierungstabellen mühelos strukturieren, und Inhalte können aus zahlreichen anderen Anwendungen wie Microsoft Word, Microsoft Excel, QuarkXPress und Adobe PageMaker® importiert werden.
Erstellung skalierbarer Dokumente aus einer einzigen Quelldatei
Definieren Sie Filter zur Ausgabe im strukturierten oder unstrukturierten Authoring-Modus anhand komplexer boolescher Ausdrücke, um aus derselben Quelldatei verschiedene Versionen für unterschiedliche Zwecke zu erstellen. Dank der verbesserten farblichen Syntax-Codierung lassen sich Textsegmente, für die eine oder mehrere Ausgabebedingungen festgelegt wurden, problemlos erkennen. Steuern Sie die bedingte Ausgabe in der strukturierten Umgebung über Attribute. In einem neuen, anwenderfreundlichen Dialogfeld können Sie bedingte Tags verwalten und umbenennen.
Weitere Infos
Erstmal hat Adobe sich auch darum bemüht, klar aufzuzeigen, welche Einsatzbereiche FrameMaker abdeckt und wo die wesentlichen Unterschiede zu Indesign zu suchen sind. Details dazu finden Sie unter:
http://www.adobe.com/de/products/framemaker/comparison.html
Fazit
Die neue FrameMaker Version bietet einige gewichtige Vorteile, welche das Updaten sicher lohnenswert machen, allerdings muss auch einschränkend dazu gesagt werden, dass noch gewisse Probleme vorhanden sind und der Einsatz in gewissen Situationen zur Zeit nur eingeschränkt möglich ist. Beispielsweise sind noch Probleme mit bestimmten Fonts aufgetaucht und Zusatzentwicklungen welche über das FrameMaker-Api umgesetzt wurden, sind noch nicht freigegeben.
Es macht also Sinn erstmal eine Testinstallation durchzuführen und die eigenen Prozesse komplett durchzutesten. Eine Parallelinstallation ist wie bereits bei den älteren Versionen ohne Probleme möglich.
Adobe hat bereits einen Patch zur FrameMaker 8 Version angekündigt, als auch eine komplett neue Suite: Adobe Technical Communication Suite.
In der Suite erhält der Anwender in einem Paket: FrameMaker 8, Captivate, RoboHelp und Acrobat 3D Version 8.
Hinweise des Authors:
Das Plugin „autotext“ welches auf einfachste Weise die Verwendung von „Textbausteinen“ möglich macht, funktioniert einwandfrei. Die „Toolbar Plus“ von Shlomo Perets funktioniert ebenfalls.
Die Präsentation zum Vortrag kann im Mitgliederbereich downgeloadet werden.