Workshop vom 26. März 2009 in Zürich
Rückblick TECOM Workshop
„Lösungen und Arbeiten mit dem strukturierten FrameMaker“
Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Industrie und von Dokumentationsdienstleistern fanden sich zu einem Workshop zum Thema „strukturierter FrameMaker“ am 26. März 2009 in Zürich ein.
Der Workshop wurde von den Sinteg Mitarbeitern Albin Hollenstein und Felix Scheibe geleitet. Die Firma Sinteg AG mit Sitz in Effretikon ZH, ist ein Adobe Authorised Training Center und als Beratungs- und Lösungslieferant für technische Dokumentationslösungen seit bald 20 Jahren tätig.
FrameMaker 9
Angesichts der neu verfügbaren Version Adobe FrameMaker 9, wurde diese kurz vorgestellt. Sichtbare Neuigkeit war die in FrameMaker 9 neu gestaltete Benutzeroberfläche. Damit reiht sich Adobe FrameMaker in das Look & Feel der Adobe CS Produkte ein. Die neuen Pods für Querverweise, Marken, Einschübe usw. ermöglichen eine noch effizientere Arbeitsweise. Die FrameMaker Oberfläche, konfigurierbar durch den Anwender, kann neu den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Weitere Informationen zu FrameMaker 9 sind auf der Adobe Homepage zu finden.
FrameMaker im XML Umfeld
Zu Beginn des Workshops wurde auf die möglichen Einsatzszenarien des strukturierten FrameMaker eingegangen. An Beispielen wurde aufgezeigt, dass FrameMaker unterschiedlich eingesetzt werden kann. Als XML Editor für das Erfassen und Bearbeiten von Handbüchern, als Formatierer zur automatischen Aufbereitung von Printdokumenten aus Host-Daten, z.B. Ersatzteilkataloge aus ERP Daten sowie als Single Source Publishing Lösung für die Produktion von Online-Help.
Strukturiertes Template? DTD/EDD? read/write rules?
Das eigentliche Ziel des Workshops war jedoch, den Teilnehmern das notwendige Grundlagenwissen der strukturierten Arbeitsweise und die dazu notwendigen Voraussetzungen im FrameMaker Umfeld zu vermitteln. Auf dieser Basis konnten die Teilnehmer am System erste Praxiserfahrung in der Software Anwendung gewinnen.
In einem ersten, eher theorielastigen Teil, lernten die Teilnehmer die Basis jeder strukturierten Arbeitsweise kennen. Die Teilnehmer wurden in die Grundlagen der DTD (Document Typ Definition) bzw. deren Umsetzung als EDD (Element Definition Document) im FrameMaker Umfeld eingeführt.
Verfügbare FrameMaker XML Applikationen
Ergänzend zu den theoretischen Grundlagen einer FrameMaker XML Applikation, wurde auf die mit FrameMaker gelieferten Applikationen, insbesondere DITA eingegangen. Aufgezeigt wurden hierzu der Standardlieferumfang sowie die für einen professionellen Einsatz notwendigen und üblichen Anpassungen und Erweiterungen. Gezeigt wurden auch kommerziell verfügbare Lösungen für den Einsatz im Maschinenbau. Als Beispiel dazu die auf dem DocBook Konzept basierende Lösung von Sinteg, die TechDoc XML Anwendung.
Dokumentkonversionen
Selten erfolgt ein Systemeinsatz auf der grünen Wiese. Die Frage nach der Übernahme bestehender Daten wurde konkret an der Anwendung der FrameMaker Konversionstabellen behandelt und von den Teilnehmern/Teilnehmerinnen am System angewendet. Ersichtlich wurde, dass FrameMaker Konversionstabellen eine wichtige Hilfe bei der Übernahme unstrukturierter Daten sind, jedoch nicht die manuelle Nachbearbeitung gänzlich ersetzt. Strukturierte Inhalte haben einen höheren „Informationsgehalt“, dieser lässt sich selten vollumfänglich aus den unstrukturierten Daten ableiten.
Praktisches Arbeiten am System
Die zweite Hälfte des eintägigen Workshops gehörte weitgehend der praktischen Anwendung am System. Dazu dienten vorbereitete Beispiele, an denen die wesentlichen Arbeiten beübt werden konnten. Funktionen wie Strukturen erstellen und verändern, Elemente behandeln (Erstellen, Eingliedern, Ausgliedern), Element-Attribute belegen, Bilder einfügen wurden an den Inhaltsbeispielen durchgeführt. Beim Arbeiten mit DITA Topics konnte das strukturierte Arbeiten praxisnah erlebt werden. Diese Arbeit vermittelte aber auch einen Eindruck, welche Informationsobjekte DITA enthält, bzw. nicht enthält.
Feedback
Der Feedback der Teilnehmer konnte den abgegebenen Beurteilungsfragebogen der Tecom entnommen werden. Mit der Workshopbewertung konnten die Tecom Schweiz und Sinteg sehr zufrieden sein. Stellvertretend eine Teilnehmerbemerkung: „Den besten Workshop den ich je besucht habe“. Das freut und motiviert!
Zu Sinteg
Die Firma Sinteg AG in Effretikon liefert und berät seit 1990 Industriekunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich bei der Planung und Realisierung von effizienten Dokumentproduktionslösungen. Heutzutage vorwiegend XML basierende Lösungen mit Editoren wie FrameMaker und XMetaL. Eingesetzt werden Standard DTD’s wie DITA oder die Herstellerlösungen TechDoc XML von Sinteg. Das Redaktionssystem TIM-RS von Fischer Computertechnik GmbH wird als Partnerlösung in der Schweiz vertrieben und unterstützt.
Von Sinteg eingesetzte Technologien sind XSL/XSLT/XSL-FO sowie DTP Systeme von Adobe FrameMaker und InDesign als XML Formatierer.
Sinteg AG ist ein Adobe Authorised Training Center für FrameMaker und bietet ein Standard-Kursprogramm wie auch kundenindividuelle Schulungen an. Weitere Information auf www.sinteg.ch.